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职位名称:商务助理

尊重人才发展空间大岗位晋升公司规模大管理规范

  • 职位信息
  • 公司简介
工作地点: 上海 招聘人数: 2人 工作年限: 二年 最低学历: 大专
年  龄: 22-40岁 性  别: 不限 外语要求: 英语-熟练 薪水范围: 5-6万元/年
联系邮箱: 应聘登记表

职位描述:

职位名称:商务助理
职位概要:协助组织新供应商开发、商务谈判服务合作协议,确保现有供应商的采购计划有效完成,为公司销售目标和市场竞争力提高的实现提供可靠的物资供应保障。
工作职责与任务:
1、 按时查看招标信息,并将相关信息及时告知相关部门;
2、 负责招标工具有效期间查看,在过期前完成更换工作;
3、 协助制作商务标书、合同及商务工作需要的各种单据;
2、协助采购合同的谈判、签署、执行工作;
3、处理各类订单与合同,包括:下PO、清关、发货、付款申请、执行情况跟踪、文本数据库建立;与财务协调各项账目核对并及时提供相关报表;
4、负责合同签定后现场方案设计和后期的订货、施工安排及售后服务;
5、进行相关标书档案、合同档案、库存档案、报价数据档案日常维护、整理工作;
6、负责商务文件、档案的归档与管理,文件保存完整;
7、与公司各部门之间保持良好的沟通,保证商务工作的通畅;
8、负责订单、合同签单及到货跟踪、出入库管理;
9、协助经理承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜;
10、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职资格:
1、学历/专业:大学专科及以上学历,电力、机电等相关专业毕业
2、工作经验:2年电力行业商务管理经验
3、知识技能:电力产品及行业知识;流程管理技能,国际贸易经验;熟练使用办公软件;英语听说读写精通
4、能力:计划与执行、人际沟通、谈判能力、责任心进取心、组织管理能力、学习适应能力,抗压能力
5、态度:诚信、积极主动,自我约束;工作热情,团队合作


薪资福利:基本工资、餐费补贴、通信补贴、交通补贴、五险一金、年底双薪、年度绩效奖、突出贡献奖、年度旅游或体检、带薪年休假、带薪病假、非户籍人士提供住宿
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上海格鲁布科技有限公司

公司性质: 合资企业
公司规模: 50-150人
所属行业: 自动化  
所在地区: 上海

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联系人: 王小姐
邮政编码: 201210
公司地址: 上海市浦东新区秋月路26号矽岸国际10号楼

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