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采购助理

4-7万河南焦作一年大专1人
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采购助理

/ 4-7万
职位描述
岗位职责:
1、  采购信息库建立:
(1)负责协助采购经理组织进行材料的市场调查,做价格对比,组织建立材料信息库,确保材料信息库建立及时准确
(2)负责协助采购经理组织进行外协产品生产厂家调查,包含价格、付款、信誉等信息,组织建立外协产品厂家信息库,确保外协厂家信息库建立及时准确
(3)负责协助采购经理每种采购产品选择三家以上供应商做为考察对象,组织做供应商资质和资料的考核,确保供应商考核通过。
2、采购实施:
(1)负责协助采购经理根据生产或客户需求组织制定采购计划,确保采购计划审核通过,能够保障顺利生产。
(2)负责协助采购经理组织与仓库核对采购元器件,确保元器件核对数据真实准确
(3)负责协助采购经理编制元器件储备计划,以保证生产顺利进行。
(4)负责协助采购经理根据采购计划组织编制采购资金预算
(5)负责协助采购经理组织与供应商进行价格及合同谈判,拟定采购合同,确保合同签订及时准确
(6)负责协助采购经理依据与供货商签订的采购合同,组织、督促合同的实施与履行,确保合同履行完整准确
(7)负责协助采购经理组织采购人员进行采购,并确保原材料及时到达指定地点,确保采购计划达成且入库元器件质量验收合格。
(8)负责协助采购经理依据采购实施情况及采购合同条款,组织跟踪采购合同状态,确保合同履行完整准确
(9)负责协助采购经理组织将元器件更新信息及时准确传递至技术、研发部,确保资料发送及时准确
3、采购监管:
(1)负责协助采购经理组织、监督、检查采购过程中的采购价格,确保采购价格真实准确,符合合同规定;
(2)负责协助采购经理组织监督、检查采购采购的数量、质量和送货时间等,确保元器件到货及时准确且质量验收合格
(3)负责协助采购经理组织、监督退、补货及账款的结算,确保退补货办理及时准确,账款结算真实准确
4、采购合同、协议管理:
(1)负责协助采购经理组织编制供应商采购合同、协议,确保采购合同、协议签订及时准确
(2)负责协助采购经理组织、监督、检查采购合同、元器件信息、检验报告等合同资料管理,确保各资料保管完好
5、供应商管理:
(1)负责协助采购经理组织、监督、检查供应商开发以及供应商信息库建立和更新维护,确保供应商信息库建立维护及时准确
(2)负责协助采购经理按照生产及财务的要求,主要以价格、质量、送货及时、结款方式等几个方面组织对供应商做出年度评价,编制评价结果,确保供应商评价真实准确
(3)负责协助采购经理组织建立供应商淘汰制,在维护好原有客户的基础上,开发新客户,形成公开,透明的竞争机制,确保供应商淘汰机制审核通过且落实执行。
6、成本控制:
(1)负责协助采购经理组织编制本部门所需的各项预算,确保预算提交审核通过
(2)负责协助采购经理控制本部门的各项预算费用支出
(3)负责协助采购经理控制采购、接待、员工差旅费、员工培训费等各项费用支出
(4)负责协助采购经理依据采购员提交的所负责项目的元器件库存状况,结合市场动向,调整元器件采购计划,制定存库控制计划,确保库存成本得到有效控制,库存周转率达到公司要求。
7、  部门协作
(1)负责协助采购经理组织向技术、研发部及相关部门提供元器件信息及相关资料,确保资料提供及时准确
(2)负责协助采购经理组织及时通报销售外协产品的到货时间信息,确保信息沟通及时准确
(3)负责协助采购经理、质检做好产品检测,确保产品检测证书获取及时准确
(4)负责协助采购经理组织采购合同原件发送财务部备案,确保合同发送及时准确
8、 团队建设
(1)负责协助采购经理对本部门人员培养,关注人员思想动态,做好人才储备,建立部门关键岗位A/B角计划,为业务发展提供人才保障;
(2)负责协助采购经理编制本部门人员岗位职责说明书,提交通过后报总经理审批并进行讲解和确认,岗位职责说明书提交人事行政部备案
(3)负责协助采购经理对本部门人员进行业务技能和专业知识培训,并进行工作指导、检查,确保人员胜任率100%
(4)负责协助采购经理对本部门人员进行绩效考核与评估,并提出改进意见,根据其表现提出调级、调任、聘用、解聘、奖惩建议
(5)负责协助采购经理运用能力培养、业绩考核等教育管理方式,确保年度员工流失符合公司要求。
9、 制度建设:
(1)负责建立与完善公司各项采购管理制度和流程,提交通过后报总经理审批
(2)负责建立与完善本部门各项工具、标准,提交通过后报总经理审批,并备案
(3)负责进行本部门人员各项制度、流程、标准培训,确保考核通过率100%。
10、委派任务:
负责完成采购经理及公司领导委派的其它任务,结果报委派人确认通过。
 
任职资格:
学历要求:大专及以上学历
经验要求:物流采购、企业管理等相关专业,1年以上同业采购相关工作经验,且熟悉UPS等电气元器件相关知识的优先考虑
知识技能:
具有较强的物流采购知识
具备行业相关的政策、法律知识
具备较强的商务谈判能力
具有一定的市场调研能力
具有一定的报告撰写能力
职位发布者
陈梦思人事专员
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  1. 简历查看?

    一般

    平均查看率50%

  2. 简历处理?

    很弱

    平均处理率0%

面试评价
工作地点
  • 1河南焦作

  • 该公司共有1个地址
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